La prenotazione è il cuore del sistema, questa sezione vi mostrerà come si inserisce e gestisce una prenotazione individuale o di gruppo, di agenzia o diretta. Ovviamente in fase dimostrativa evitiamo di mostrare le fasi precedenti di Set-Up del sistema come la gestione delle Stagionalità, Tiipologie, Alloggi, Listini, etc. che sono comunque requisiti di base per una corretta gestione delle prenotazioni.
In questa sezione troviamo alcune schermate relative alle varie operazioni previste dal sistema sulle prenotazioni, durante la loro vita in albegro, dall'arrivo alla partenza. Varie operazioni di addebito di extra o supplementi, cambio camera, prolungamento o partenze anticipate, ricerca clienti su Rooming List, gestione caparre, acconti, fatturazioni agenzie e ditte, e molto altro ancora ...
La sezione reports statistici e consuntivi è una delle caratteristiche fondamentali di WEB BOOKING, sono disponibili più di 20 reports diversi nella versione Advanced.
Fondamentale per la gestione ottimale della struttura, avere sempre a disposizione le informazioni sulle vendite integrate e riepilogate secondo vari criteri, per poter prendere decisioni strategiche.
La sezione Check-in riguarda l'insieme delle funzioni che vanno dalle liste arrivi alla compilazione dei dati rilevati dai documenti d'identità dei clienti, alla stampa della Notifica Alloggiati e alla trasmissione notifiche via web a POLIZIADISTATO.IT.
Inoltre qui potrete vedere alcune schermate relative alla preparazione dei dati per ISTAT da inviare alla propria provincia di appartenenza.
Questa sezione riguarda in particolar modo il momento della partenza del cliente o il momento della richiesta da parte dello stesso del conto da pagare.
Oltre alla possibilità di vedere esempi di Ricevute, fatture o semplice conto non fiscale, in base ai parametri scelti, potete vedere alcune schermate che riguardano i riepiloghi giornalieri di chiusura.
Oltre ai reports è importante analizzare i dati attraverso grafici, per avere una visione immediata dell'andamento.
Web Booking con un click vi mette a disposizione una serie di grafici rilevati dai reports generati per facilitare la lettura del dato.